Cómo poner tu firma de correo en Outlook 365 web
Outlook en el navegador —el de Microsoft 365 en outlook.office.com y el de Outlook.com— guarda la firma en tu buzón de Microsoft. Es el lugar más cómodo para instalarla si tu empresa usa Microsoft 365: la pegas una vez y se guarda en tu cuenta, no en una computadora concreta.
Permite tener varias firmas con nombre y elegir cuál va en mensajes nuevos y cuál en respuestas. Para un equipo comercial es útil tener una versión completa con logotipo y otra corta para los hilos largos.
Pasos en Outlook web
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Copia tu firma desde SignatureForever eligiendo Outlook 365 como destino.
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En Outlook web, haz clic en ⚙ Configuración, arriba a la derecha.
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Entra en Cuenta › Firmas. En algunas versiones el menú se llama Correo › Redactar y responder.
- 04
Haz clic en «Nueva firma», escribe un nombre y pega la firma en el recuadro con Ctrl+V o Cmd+V.
- 05
En «Seleccionar firmas predeterminadas», elige esa firma para mensajes nuevos y para respuestas o reenvíos.
- 06
Haz clic en Guardar y cierra la configuración.
Si tu empresa también usa el Outlook de escritorio, no des por hecho que la firma ya está ahí. Según cómo tenga configurado Microsoft 365 tu administrador, la firma de la web puede no viajar a la aplicación clásica; revisa la guía de Outlook escritorio.
Como la firma vive en tu buzón y no en una máquina concreta, te acompaña cuando abres Outlook desde la portátil de casa, desde una computadora prestada o desde el navegador de un hotel durante un viaje. Para empresas que quieren lo mismo para todo el personal, el plan Equipos incluye sincronía con Microsoft 365.
Una rutina de prueba que funciona: mándate un correo a una cuenta de Gmail, otro a una de Outlook y ábrelos también en tu teléfono. Son tres pantallas distintas y cada una descubre algo que las otras esconden. Si las tres se ven bien, tu firma está lista para clientes y proveedores.
Qué se rompe en Outlook 365 web y cómo evitarlo
Outlook web es más permisivo que su hermano de escritorio, pero no del todo moderno. Flex, grid, el bloque <style> y background-image funcionan a medias: a veces sí, a veces no, según cómo se abra el correo. Las fuentes web no cargan nunca. A cambio, sí muestra imágenes en base64, lo que lleva a mucha gente a creer que su firma está bien hasta que la ve alguien en Gmail.
Lo práctico es no apostar a lo que funciona a medias. Si tu firma necesita columnas, hazlas con celdas de tabla; si necesita espacio, usa padding dentro de la celda; si lleva una imagen, que sea un <img> con medidas. Así se ve igual en Outlook web, en el de escritorio y en Gmail.
| Característica | Outlook 365 web |
|---|---|
| Maquetación con <table> | Sí |
| display:flex y CSS grid | – A medias |
| Bloque <style> en el head | – A medias |
| background-image en CSS | – A medias |
| Imágenes en data URI (base64) | Sí |
| border-radius | Sí |
| letter-spacing | Sí |
| text-transform:uppercase | Sí |
| Fuentes web (Google Fonts) | × No |
| max-width y anchos en % | Sí |
| margin en <td> | – A medias |
| <img> sin width y height explícitos | – A medias |
En total: 1 sin soporte, 5 a medias y 6 con soporte completo, de las 12 características de la matriz. Por qué falla cada una, en la matriz completa.
Errores comunes
Pegar en el cuerpo del mensaje
Pegar la firma al final de un correo funciona una vez. Si no pasa por Configuración › Firmas, no se añade sola al siguiente.
No elegir firma predeterminada
Crear la firma no basta: si «Mensajes nuevos» sigue en «(sin firma)», tienes que insertarla a mano cada vez.
Probar solo entre cuentas de Outlook
Outlook web muestra cosas que Gmail no. Manda la prueba también a una cuenta de Gmail.
Preguntas frecuentes
¿Dónde están las firmas en el nuevo Outlook web?
En ⚙ Configuración › Cuenta › Firmas. Si tu versión no tiene ese menú, búscalas en Correo › Redactar y responder.
¿Por qué mi fuente se ve distinta en Outlook web?
Porque no carga fuentes web. Usa una fuente segura como Arial, Georgia o Verdana y se verá igual en todas partes.
¿Puedo tener una firma corta para las respuestas?
Sí. Crea dos firmas y en las predeterminadas elige la completa para mensajes nuevos y la corta para respuestas.
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