Cómo poner tu firma de correo en Outlook escritorio
Outlook para Windows es el cliente que más firmas rompe, y no por descuido: el Outlook clásico dibuja los correos con el motor de Microsoft Word, no con un navegador. Word entiende tablas, estilos en línea e imágenes con medidas fijas, y casi nada de lo que se inventó para la web después.
Hoy conviven dos aplicaciones: el Outlook clásico y el nuevo Outlook para Windows. Se configuran en sitios distintos, así que abajo están los pasos de las dos.
Outlook clásico
- 01
Copia tu firma desde SignatureForever eligiendo Outlook escritorio como destino.
- 02
En Outlook, abre Archivo › Opciones › Correo y haz clic en el botón Firmas.
- 03
En la pestaña Firma de correo electrónico, haz clic en Nuevo y escribe un nombre.
- 04
Pega la firma en el recuadro de edición con Ctrl+V.
- 05
A la derecha, en «Elegir firma predeterminada», elige la cuenta y asigna la firma a mensajes nuevos y a respuestas o reenvíos.
- 06
Haz clic en Aceptar en las dos ventanas.
Nuevo Outlook para Windows
- 01
Abre Configuración con el engrane de arriba a la derecha.
- 02
Entra en Cuentas › Firmas.
- 03
Crea una firma nueva, pega con Ctrl+V, elige las predeterminadas y guarda.
Después de pegar, mira la firma dentro de la ventana de Firmas: ese recuadro ya usa el motor de Word, así que lo que veas ahí es muy parecido a lo que verán tus destinatarios de Outlook. Si ahí ya se ve desarmada, no mejorará al enviarla.
SignatureForever exporta dos variantes. La Universal enlaza las imágenes a su dirección permanente en nuestro CDN y es la que conviene casi siempre. La Incrustada lleva las imágenes dentro de la firma: sirve como extra para Outlook de escritorio en redes restringidas, pero no la uses si tus correos van a llegar a Gmail.
Qué se rompe en Outlook escritorio y cómo evitarlo
La lista de abajo es la más larga de las siete por una sola razón: el motor de Word. No conoce flex ni grid, así que las columnas se apilan. Ignora max-width y los anchos en porcentaje, de modo que la tabla exterior necesita un ancho fijo en píxeles. No aplica border-radius, letter-spacing ni text-transform, y reserva mal el espacio de cualquier imagen que no traiga width y height como atributos.
Hay una buena noticia que confunde: Outlook de escritorio sí muestra imágenes en base64. Por eso una firma incrustada se ve perfecta en tu Outlook y llega rota a quien usa Gmail.
| Característica | Outlook escritorio |
|---|---|
| Maquetación con <table> | Sí |
| display:flex y CSS grid | × No |
| Bloque <style> en el head | – A medias |
| background-image en CSS | × No |
| Imágenes en data URI (base64) | Sí |
| border-radius | × No |
| letter-spacing | × No |
| text-transform:uppercase | × No |
| Fuentes web (Google Fonts) | × No |
| max-width y anchos en % | × No |
| margin en <td> | × No |
| <img> sin width y height explícitos | × No |
En total: 9 sin soporte, 1 a medias y 2 con soporte completo, de las 12 características de la matriz. Por qué falla cada una, en la matriz completa.
Errores comunes
Foto redonda que sale cuadrada
border-radius no existe para Word. Si la foto tiene que ser redonda en Outlook, usa una imagen ya recortada en círculo sobre fondo blanco.
Logotipo gigante
Una imagen sin width y height se muestra a su tamaño real. Un logotipo de 1200 píxeles ocupa toda la pantalla.
Espacios que desaparecen
margin en una celda no se respeta. El espacio fiable es padding dentro del <td> o una fila separadora con altura fija.
Configurar solo el nuevo Outlook
Si en tu equipo alguien sigue con el Outlook clásico, su firma vive en Archivo › Opciones › Correo › Firmas, no en la del nuevo.
Tabla exterior sin ancho fijo
Si la tabla mide 100%, Word la estira a todo el ancho del correo. Ponle un ancho en píxeles, 600 como máximo.
Preguntas frecuentes
¿Por qué Outlook desarma mi firma?
Porque el Outlook clásico usa el motor de Word, que no entiende flex, grid ni max-width. Una firma hecha con tablas y anchos fijos en píxeles no tiene ese problema.
¿Dónde se ponen las firmas en el nuevo Outlook?
En Configuración › Cuentas › Firmas. En el clásico, en Archivo › Opciones › Correo › Firmas.
¿Cómo sé qué se va a romper antes de instalarla?
Pega tu HTML en el revisor gratis: te dice qué falla en Outlook de escritorio y cómo arreglarlo.
¿Eres un agente de IA? Esto también está disponible como servidor MCP en signatureforever.com/mcp